أصدرت سفارة السودان في كمبالا توضيحًا بشأن الإجراءات والمتطلبات المتعلقة بالخدمات القنصلية، بما يشمل الجواز الإلكتروني، السجل المدني، واستخراج الوثائق الرسمية.
أوضحت السفارة أن رسوم استخراج الجواز الإلكتروني الجديد للبالغين تبلغ 250 دولارًا، ويتوجب حضور مقدم الطلب شخصيًا. أما للأطفال، فتبلغ الرسوم 150 دولارًا، ويُشترط حضور أحد الوالدين مع إحضار صورة من الرقم الوطني للطفل، وصورة من الرقم الوطني أو البطاقة القومية لأحد الوالدين، وفي حال غياب أحد الوالدين، يجب تقديم توكيل صادر من المحكمة أو من السفارة السودانية في بلد الإقامة.
فيما يخص تجديد الجواز، يُشترط حضور مقدم الطلب شخصيًا مع الجواز المراد تجديده أو صورة منه، وبالنسبة للأطفال، يجب حضور والد الطفل أولًا للتحري، وفي حالة تعذره، يُطلب تقديم توكيل من الأب إلى الأم لإجراء التحري معها.
وفيما يتعلق باستخراج شهادة الميلاد للأطفال المولودين في أوغندا، فإن الرسوم المقررة تبلغ 30 دولارًا. تُطلب إفادة من المستشفى مع ترجمتها إلى اللغة العربية، بالإضافة إلى صورتين من مستندات إثبات الهوية للوالدين (مثل الجواز أو الرقم الوطني)، ونسخة من قسيمة الزواج. يجب أن يكون التوكيل صادرًا من السفارة السودانية في الدولة التي يقيم بها والد الطفل، مع إرسال نسخة من التوكيل إلى الأم. كما تُطبق نفس الرسوم (30 دولارًا) عند استخراج شهادة ميلاد بدل فاقد، ويُشترط حضور مقدم الطلب أو أحد الوالدين بالنسبة للأطفال، بالإضافة إلى الرقم الوطني.
تشمل الإجراءات فحص البيانات ومطابقتها مع قاعدة بيانات الرقم الوطني قبل إصدار الشهادة. وفي حال طلب الرقم الوطني الجديد، تبلغ الرسوم 25 دولارًا، ويجب تقديم صورة من الرقم الوطني أو الجواز لكل من الوالدين، ونسخة إلكترونية من شهادة الميلاد، وقسيمة الزواج.
أما في حالة طلب بدل فاقد للرقم الوطني، فتبلغ الرسوم 25 دولارًا، ويُشترط حضور مقدم الطلب شخصيًا، مع إحضار صورة من الجواز إن وُجد، واستكمال استمارة الطلب المخصصة لذلك.